Недавно мне приходили почтовые отправления «Почтой России» сразу от двух людей — художницы из Санкт-Петербурга, с заказанными календарями, и продавца с «Авито», также из Санкт-Петербурга, с купленными настольными механическими советскими часами. И я заметил, что оба отправителя не умеют полноценно пользоваться услугами «Почты России». Поэтому решил написать инструкцию, как пользоваться услугами «Почты России» наиболее продуктивно:
- Получение:
Если вы, хотя бы иногда, получаете письма, бандероли, или посылки, поставьте на смартфон официальное приложение «Почты России» с одноимённым названием, авторизуйтесь под своим аккаунтом и номером телефона, и вы сможете делать многое гораздо легче. Вы сможете ввести трек-номер, и отслеживать местоположение отправления с уведомлениями о пути. Если отправитель при отправке отправления указал ваш номер телефона — отправление автоматически само добавится в приложение. Но это далеко не самое главное. При приходе отправления в почтовое отделение вы сможете не ждать, пока почтальон принесёт вам извещение, и вам не придётся заполнять все свои данные в извещении вручную. Вы просто один раз внесёте свои данные в приложение, а затем при приходе в отделение отправлений будете просто печатать на своём принтере уже готовое заполненное извещение со всеми вашими данными. После чего нужно будет просто поставить подпись и дату на извещении, и можно получать посылку на почте. Но «самый сок» в следующем: если вы один раз сходите на почту, и подключите услугу «Упрощённое получение» (абсолютно бесплатно, просто сотруднику почты нужно сверить ваш паспорт и ввести номер телефона), то сможете получать посылки вообще без извещений и без паспорта! При приходе отправления, приложение будет показывать вам штрих-код, который вы покажете сотруднику почты, сообщите код, пришедший вам на телефон, и получите посылку. Не нужен ни паспорт, ни бумажное извещение — что может быть лучше?.. А смартфон и так всегда с собой... - Отправка:
Если вы хотите отправить письмо или посылку, не надо, не надо(!) идти на почту с посылкой или письмом, и спрашивать «Как это отправить?», — это непродуктивно. Гораздо полезнее поступить иным образом. Стоимость отправления зависит от общего веса отправления, населённого пункта отправителя и получателя, и дополнительных услуг, которые вы вдруг захотите заказать. Надо зайти на официальный сайт «Почты России», и в калькуляторе ввести тип отправления, адрес отправителя и получателя, вес отправления, и желаемые доп. услуги. Таким образом вы узнаете точную стоимость доставки. Затем, если вы отправляете посылку или письмо с трек-номером, следует там же, на сайте почты, ввести данные отправителя и получателя (не забудьте ввести номер телефона получателя — смотрим первый пункт), вес отправления (как узнать точный вес — смотрите четвёртый пункт), и оплатить посылку. Тут же вы сможете распечатать адресный ярлык на своём принтере, и получите трек-номер, который уже можно высылать получателю. Затем, нужно всего лишь занести посылку на почту, и просто отдать сотруднику, что занимает от силы минуту (при этом, официально, можно даже не стоять в очереди). Если вы отправляете самое обычное письмо без трек-номера, то необходимо, как и в предыдущем случае, просчитать стоимость отправки в калькуляторе на сайте почты, но не оплачивать, а запомнить точную сумму, прийти на почту, и купить марок на эту сумму. После чего самостоятельно наклеить марки на конверт (на котором, естественно, уже заблаговременно написаны все адреса и данные), и опустить в почтовый ящик в отделении. Если вы просто придёте на почту и захотите оплатить отправку письма, то сотрудники почты возьмут с вас плату за наклеивание марок — именно поэтому я и сказал, что следует купить марок на нужную сумму и самостоятельно наклеить. Да, кстати, узнать и индекс по адресу, и адрес отделения по индексу, так же можно на сайте «Почты России». - Упаковка:
- Если вы отправляете письмо:
Не следует покупать конверты на почте — это непродуктивно. Гораздо выгоднее купить упаковку конвертов заранее, в любом интернет-магазине канцелярских товаров (например, в «Комусе»). Если вы отправляете документы размером A4, рекомендую купить конверты размера C5 — придётся сложить лист бумаги всего один раз, вместо двух сложений у «узких» конвертов. Конверт необходимо покупать с адресной формой (либо, если вы прям настолько ненавидите писать от руки, что не готовы даже написать адреса на конверте — можно купить конверты с прозрачными окошками и заказать штампы со своим обратным адресом — тогда можно просто положить в конверт лист с напечатаным адресом получателя за окошком, а на сам конверт поставить оттиск штампа со своим обратным адресом), и крайне рекомендую — со «стрип-лентой» (гораздо легче заклеивать). - Если вы отправляете посылку:
Не следует покупать коробки на почте — это непродуктивно. Но при этом, по правилам почты, отправлять посылки в старых использованных коробках с остатками скотча запрещено. Этот запрет обойти очень легко. Просто купите один раз рулон плотной упаковочной бумаги. Вы сможете положить отправляемые вещи в старую коробку, а коробку — целиком обернуть в упаковочную бумагу и заклеить как будто в первый раз. После чего приклеить адресный ярлык, и можно отправлять — на посылке у вас не будет следов старого скотча.
- Если вы отправляете письмо:
- Как взвесить:
Для любой отправки любого почтового отправления необходимо знать точный вес отправления вместе с упаковкой. Узнать его в домашних условиях очень легко. Просто купите в любом интернет-магазине обычные плоские кухонные весы для продуктов. Они стоят от силы 300 рублей. Они вам почти наверняка когда-нибудь пригодятся на кухне. Но помимо кухни, на них можно положить, например, конверт с письмом, и взвесить его. И получить точный вес. Который ввести на сайт для расчёта стоимости… А дальше вы уже знаете, что делать.
Надеюсь, что я кому-нибудь помогу этим текстом избежать очередей, писанины, финансовых неопределённностей, и т. д.… Спасибо за внимание.
